Подписывать договоры и заявления, не приходя в офис, в Азербайджане уже не исключение, а повседневная практика. Правовой основой для этого служит Закон «Об электронной подписи и электронном документе». В этой статье мы простым языком объясняем основные правила и практические нюансы.
Когда электронная подпись равнозначна собственноручной?
Согласно закону, электронная подпись, основанная на действительном усиленном (квалифицированном) сертификате, имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись. Если в сертификате указаны полномочия подписывающего лица, такая подпись также приравнивается к подписи, скреплённой печатью. Электронный документ, подписанный электронной подписью, отвечает требованию о письменной форме.
Коротко: электронная подпись, поставленная с надлежащим сертификатом, так же надёжна, как подпись на бумаге.
Какие документы составляют исключение?
Исключение из этого правила составляют документы, требующие нотариального удостоверения или государственной регистрации. В таких случаях одной электронной подписи недостаточно, и установленная законом процедура проводится отдельно. Поэтому при выборе шаблона договора прежде всего следует проверить, требует ли он нотариального удостоверения.
Какие инструменты используются на практике?
- ASAN Imza — усиленная электронная подпись, привязанная к номеру мобильного телефона.
- SIMA Imza — облачная подпись с подтверждением по распознаванию лица и PIN-коду; работает через QR-код или мобильное приложение.
- В обоих случаях действительность подписанного PDF-файла можно проверить через панель подписей.
Практические рекомендации для бизнеса
- Перед подписанием убедитесь, что перед вами окончательная версия документа: ведите историю версий.
- Проверяйте полномочия сторон на подписание: директор, представитель по доверенности и т. д.
- Храните подписанные документы в архиве, исключающем возможность изменений.
- Отдельно отмечайте документы, требующие нотариального удостоверения.